Este guia explica, de forma simples e prática, todos os passos essenciais para configurar uma propriedade no HostSync desde zero.
É baseado no fluxo recomendado universalmente para qualquer tipo de alojamento: apartamentos, moradias, hostels, hotéis, guesthouses ou unidades independentes.
Seguindo este passo-a-passo, garante que a sua conta fica preparada para sincronizar com Booking.com, Airbnb, Google e outros canais sem erros ou falhas de estrutura.
🧩 1. Criar a Propriedade (estrutura base) #
O primeiro passo é criar uma propriedade, que representa o seu alojamento dentro do HostSync.
A propriedade é o “contentor” onde organizamos tudo o que pertence à unidade:
• localização
• fotos
• descrição
• contactos
• regras gerais
• licença (se aplicável)
Ao criar a propriedade, verifique que a morada e o nome correspondem exatamente ao que pretende mostrar nos canais — isto ajuda na validação e acelera o onboarding.
🛏️ 2. Criar os Quartos / Unidades #
Depois da propriedade criada, é obrigatório criar pelo menos um quarto/unidade reservável.
No HostSync, um “quarto” pode ser:
• apartamento inteiro
• estúdio
• quarto privado
• dormitório
• tipologia com várias unidades iguais (ex: 3 T1 idênticos)
Cada quarto deve ter:
• capacidade máxima
• número de unidades disponíveis
• tipos de cama
• descrição individual (mesmo que seja simples)
Sem quartos, não é possível enviar disponibilidade ou preços para os canais.
📅 3. Introduzir Disponibilidade Inicial #
Agora é hora de indicar em que datas é possível reservar.
O HostSync permite:
• abrir todo o ano
• abrir apenas períodos específicos
• fechar datas temporariamente
• definir encerramentos sazonais
Recomenda-se sempre abrir pelo menos 12 meses de calendário.
Muitos canais exigem disponibilidade mínima de 6–12 meses para ativar anúncios ou melhorar a visibilidade.
💶 4. Definir Preços (Daily Prices) #
Os preços são o coração do sistema.
O HostSync usa preços diários, que funcionam como tabela base enviada para todos os canais.
Defina:
• preço por noite
• variações por época
• fins de semana
• preços por ocupação (se aplicável)
• preços sazonais
Para onboarding inicial, o mais importante é garantir que existe pelo menos uma tarifa com valores preenchidos para todos os dias abertos.
Se faltar preço numa data, essa data fica automaticamente indisponível nos canais.
📏 5. Definir Regras de Estadia #
Cada quarto deve ter regras definidas para controlar como e quando pode ser reservado.
As mais importantes são:
• estadia mínima
• estadia máxima
• check-in permitido
• check-out permitido
• prazos para reservas de última hora
• política de cancelamento (caso tenha ofertas específicas)
Estas regras são enviadas automaticamente para os canais que as suportam (Booking.com, Airbnb, etc.).
🗃️ 6. Introduzir Reservas Existentes (se aplicável) #
Se já tinha reservas registadas antes de começar a usar o HostSync, deve inseri-las manualmente para evitar overbookings.
Alguns exemplos comuns:
• reservas feitas diretamente
• reservas antigas do Airbnb ou Booking antes da integração
• reservas recebidas por e-mail ou telefone
• reservas de agências
• bloqueios temporários
Inserir estas reservas garante que o calendário fica totalmente exato.
📸 7. Adicionar Fotos e Descrições #
Embora isto muitas vezes seja importado automaticamente de canais como Airbnb ou Booking, é importante verificar:
• ordem das fotos
• descrição da propriedade
• descrição do quarto
• comodidades
• regras internas
• políticas
Quanto mais completa estiver a informação, mais fácil será ativar/ligar canais.
🧾 8. Configurar Licenças, Taxas e Requisitos Locais #
Alguns destinos, como Portugal, têm regras obrigatórias:
• número de licença
• categoria AL
• taxa turística
• regras internas
• contactos de emergência
Se estes dados forem obrigatórios para um canal, o HostSync sinaliza automaticamente o que falta.
🔗 9. Preparar o Sistema para Ligar aos Canais #
Antes de ativar a ligação aos canais, verifique se os passos anteriores estão completos.
Checklist mínima para conectar Booking.com ou Airbnb:
✔ propriedade criada
✔ quartos criados
✔ calendário aberto
✔ preços para todas as datas
✔ regras definidas
✔ fotos suficientes
✔ descrições completas
✔ reservas antigas inseridas
✔ capacidade configurada
Quando tudo está alinhado, a ligação ao canal é simples e rápida, e o HostSync começa a enviar e receber informação automaticamente.
📊 10. Verificação Final no Painel de Propriedades #
O HostSync fornece indicadores que mostram se está tudo pronto para sincronizar.
Verifique:
• datas sem preço
• datas fechadas por engano
• erros ou alertas
• fotos em falta
• quartos sem capacidade
• regras incompletas
• informação essencial não preenchida
Se existirem erros, o HostSync indica exatamente o que falta corrigir.
🎉 Resumo Final #
Ao concluir este setup inicial, a sua propriedade fica completamente preparada para:
• aceitar reservas
• sincronizar disponibilidade
• atualizar preços automaticamente
• ligar-se ao Booking.com, Airbnb, Google e outros canais
• evitar overbookings
• gerir hóspedes e mensagens
• automatizar check-ins e tarefas
Este é o setup universal, recomendado para qualquer tipo de alojamento.
Depois destes passos, o HostSync torna-se o centro da sua operação, reduzindo trabalho manual e mantendo tudo sincronizado automaticamente.
