Depois de criar a sua propriedade no HostSync, o passo seguinte é criar os quartos ou unidades que podem ser reservados.
No HostSync, um “quarto” não significa necessariamente um quarto físico — é qualquer unidade reservável.
Ou seja, um quarto pode ser:
• um apartamento inteiro
• um estúdio
• um T0, T1, T2, T3
• um quarto privado
• uma cama em dormitório
• várias unidades iguais agrupadas numa tipologia
Este artigo explica tudo o que precisa para criar corretamente os seus quartos e tipologias, de forma simples e de acordo com a estrutura recomendada no sistema.
🧩 1. Como o HostSync Organiza Quartos e Tipologias #
O sistema funciona com três conceitos importantes:
1. Unidade (Unit) #
É a entidade reservável.
Exemplos:
• “Apartamento T1 Vista Mar”
• “Quarto Duplo 2.º Andar”
• “Cama 4 – Dormitório Misto”
Cada unidade tem o seu calendário, preços e capacidade.
2. Tipologia (Room Type) #
É um grupo de unidades iguais.
Exemplo:
Tem 3 T1 idênticos → cria 1 tipologia com 3 unidades.
3. Dependências (Room Linking & Dependencies) #
Usado quando:
• há múltiplos quartos que partilham inventário
• um apartamento pode ser dividido em dois quartos separados
• um hostel tem camas dentro de quartos
Com esta estrutura, evita duplicação de inventário e mantém tudo sincronizado com precisão.
🏗️ 2. Criar um Quarto (Unidade) no HostSync #
Passo 1 — Aceder ao menu dos quartos #
Vá a Configurações → Quartos/Unidades
Clique em “Adicionar Novo Quarto”
Passo 2 — Preencher as informações essenciais #
Aqui deve indicar:
• Nome do quarto
• Capacidade total (adultos + crianças)
• Número de unidades (para tipologias)
• Tipo de cama e configuração
• Casas de banho
• Tamanho (opcional)
• Categoria (ex: apartamento, quarto privado, estúdio, dormitório)
Estas informações são fundamentais para a sincronização com Booking.com e Airbnb.
📝 3. Criar a Descrição e Conteúdo do Quarto #
O HostSync permite que cada quarto tenha descrições próprias.
Recomenda-se preencher:
• Descrição curta
• Descrição longa
• Comodidades específicas
• Regras específicas do quarto
• Fotos adicionais (ideal para Google e Airbnb)
Mesmo que use importação automática, vale sempre a pena rever e atualizar as descrições.
🔢 4. Criar Tipologias (Quando Tem Várias Unidades Iguais) #
Se tem várias unidades iguais, não deve criar um quarto por cada uma.
Em vez disso:
🟦 Exemplo #
Tem 4 T1 idênticos?
→ Cria 1 tipologia com 4 unidades.
Como criar uma tipologia #
Criar um quarto normalmente
Em “Número de Unidades”, colocar o total (ex.: 4)
O HostSync cria automaticamente 4 calendários individuais ligados à mesma tipologia
Vantagens:
✔ evita duplicação manual
✔ sincroniza inventário automaticamente
✔ mais fácil de gerir preços
✔ é o formato recomendado por todos os canais (incluindo Booking.com)
🔗 5. Dependências (Ligar Quartos entre Si) #
Dependências são usadas quando várias unidades partilham espaço ou inventário.
Exemplos reais: #
• Um T2 que também pode ser vendido como 2 quartos separados
• Uma villa que pode ser vendida completa ou por andares
• Um hostel com camas dentro de um quarto
• Uma tipologia que divide inventário entre várias combinações possíveis
O que faz uma dependência? #
• Se vender uma das unidades, as outras fecham automaticamente
• Evita overbookings em configurações mais complexas
• Mantém calendários e canais sempre sincronizados
O HostSync herda este sistema avançado do Beds24, permitindo montagens flexíveis para qualquer tipo de alojamento.
🖼️ 6. Fotos e Apresentação do Quarto #
As fotos podem ser:
• importadas dos canais (Airbnb/Booking)
ou
• carregadas manualmente
Recomenda-se:
✔ 6 a 12 fotos por unidade
✔ boa iluminação
✔ ordem lógica (entrada → sala → quarto → casa de banho → vista)
✔ proporção 16:9
✔ destaque da comodidade que mais vende (vista, varanda, piscina, etc.)
⚙️ 7. Configurações Avançadas do Quarto #
O HostSync permite configurar detalhes adicionais:
• Regras individuais de estadia #
• preços específicos por ocupação
• políticas próprias (ex.: reembolsável vs não reembolsável)
• definições de limpeza
• templates de mensagem personalizados
• definição de unidade “bloqueada”
• ligação a fechaduras inteligentes (ex.: Nuki)
Estas opções tornam o quarto mais flexível e permitem estratégias de preço mais eficazes.
📌 8. Confirmar que o Quarto Está Pronto #
Checklist antes de avançar para a ligação aos canais:
✔ capacidade e número de unidades corretos
✔ descrição validada
✔ comodidades completas
✔ fotos carregadas
✔ calendário aberto
✔ preços diários definidos
✔ regras de estadia aplicadas
Sem estes elementos, Booking.com ou Airbnb podem recusar a sincronização.
🎉 Resumo Final #
Criar quartos e tipologias no HostSync é simples, mas é um passo fundamental para garantir uma configuração sólida e livre de problemas.
Depois deste processo, o próximo passo será:
✔ definir preços diários
✔ abrir calendário
✔ criar regras
✔ ligar aos canais
E o seu alojamento estará pronto para receber reservas em todos os canais com sincronização automática.
