Antes de começar a ligar canais, inserir preços ou receber reservas, é essencial compreender a estrutura central do HostSync.
O sistema assenta em três elementos principais:
Propriedades
Quartos / Tipologias / Unidades
Inventário (disponibilidade real)
A forma como estes elementos são organizados determina como o HostSync envia disponibilidade, preços e capacidade para canais como Airbnb, Booking.com, Expedia ou Google.
Esta página explica de forma simples e completa como tudo funciona.
🏡 1. Propriedades — A Base de Tudo #
Uma propriedade é o alojamento principal.
Representa o espaço físico que gere e sobre o qual adiciona todas as configurações.
Exemplos:
• “Apartamento Sunshine — AL 12345”
• “Casa Azul Cacela — Villa Completa”
• “Hostel Monte Gordo — Dormitórios & Quartos Privados”
Cada propriedade contém:
✔ nome
✔ morada
✔ contactos
✔ licença (AL)
✔ fotos
✔ descrições
✔ comodidades gerais
✔ políticas básicas
A propriedade é apenas o “contentor”. As reservas não são feitas na propriedade — são feitas nos quartos.
🛏️ 2. Quartos, Tipologias e Unidades — Onde as Reservas Acontecem #
Dentro de cada propriedade existem quartos, também chamados “unidades reserváveis”.
No HostSync, um quarto pode ser:
✔ um apartamento inteiro
✔ um estúdio
✔ um quarto privado
✔ um dormitório
✔ uma cama dentro de um dormitório
✔ uma tipologia com várias unidades idênticas
O HostSync usa três conceitos fundamentais:
🟦 2.1 Unidade (Unit) — O elemento essencial #
Uma unidade é o elemento mínimo que pode ser reservado.
Exemplos:
• “T1 Vista Mar — 2.º Andar”
• “Quarto Duplo 101”
• “Cama 3 — Dormitório Misto”
Cada unidade tem o seu próprio:
✔ calendário
✔ capacidade
✔ disponibilidade real
✔ preços aplicados
🟦 2.2 Tipologia (Room Type) — Quando existem várias unidades iguais #
Se tiver várias unidades iguais, deve agrupá-las numa tipologia em vez de criar manualmente uma unidade por cada.
Exemplo:
Tem 3 apartamentos T1 iguais → cria uma tipologia “T1 Vista Jardim” com 3 unidades.
Vantagens:
✔ calendários automáticos gerados
✔ inventário centralizado
✔ sincronização perfeita com canais
✔ mais fácil de gerir preços e disponibilidade
✔ recomendado para Booking.com, Airbnb e Expedia
🔄 3. Inventário — Como o HostSync Controla a Disponibilidade Real #
O inventário é o número real de unidades disponíveis para venda em cada dia.
O HostSync controla automaticamente o inventário com base em:
✔ número de unidades por tipologia
✔ reservas existentes
✔ dependências
✔ bloqueios manuais
✔ reservas importadas de canais
Assim, se uma unidade for reservada:
→ O inventário dessa tipologia diminui automaticamente
→ Os canais são atualizados
→ Evitam-se overbookings
🔗 4. Dependências e Ligações — Estruturas Mais Avançadas #
Alguns alojamentos têm configurações mais complexas.
Por exemplo:
• Uma casa T2 que pode ser vendida inteira ou dividida em dois T1
• Um hostel com quartos que partilham um dormitório
• Uma villa com dois pisos que podem ser vendidos juntos ou separados
• Um apartamento que pode ser reservado como “1 quarto” ou “2 quartos”
Nestes casos, o HostSync usa:
✔ Dependencies (Dependências) #
Ligações que impedem overbooking entre configurações diferentes.
✔ Room Linking (Ligações entre Quartos) #
Une inventários de forma lógica e automática.
Resultado:
• Quando uma unidade é reservada, as outras opções incompatíveis fecham automaticamente
• A disponibilidade é sempre coerente
• Os canais recebem inventário correto
📊 5. Como Esta Estrutura Afeta os Canais (Airbnb, Booking, Google, etc.) #
A forma como organiza propriedade → quartos → unidades → inventário determina como os canais recebem:
✔ número de hóspedes permitidos
✔ preços por noite
✔ disponibilidade real
✔ políticas de estadia
✔ tipos de quarto
✔ número de unidades por tipologia
Se a estrutura estiver correta:
➡️ sincronização rápida
➡️ zero overbookings
➡️ menos erros dos canais
➡️ melhor desempenho nas OTAs
Se estiver incorreta:
❌ erros no mapeamento
❌ reservas em duplicado
❌ unidades bloqueadas por engano
❌ inventário errado nos canais
🧭 6. Estrutura Recomendada para Cada Tipo de Alojamento #
Apartamentos / ALs independentes #
• 1 propriedade
• 1 unidade por apartamento
Se forem todos iguais → 1 tipologia com várias unidades
Guesthouses #
• 1 propriedade
• 1 quarto por unidade privada
Hostels #
• 1 propriedade
• Quartos privados → unidades independentes
• Dormitórios → 1 tipologia + várias camas como unidades
• Camas individuais podem ser dependentes do dormitório
Villas grandes #
• 1 propriedade
• Dependências: villa completa ↔ pisos ↔ quartos independentes
Hotéis pequenos #
• 1 propriedade
• Tipologias para quartos idênticos
🎉 Resumo Final #
A estrutura “Propriedades → Quartos → Inventário” é o coração do HostSync:
✔ A propriedade contém a informação geral
✔ Os quartos determinam como a reserva é feita
✔ As unidades definem o inventário real
✔ As dependências asseguram que tudo funciona em harmonia
✔ Os canais recebem sempre dados corretos e sincronizados
Com esta estrutura sólida, o HostSync garante sincronização eficiente, calendário consistente e zero overbookings.
