Welkom bij HostSync! 🚀 Deze gids is gemaakt om nieuwe gebruikers te helpen met hun eerste stappen op het platform, van het aanmaken van hun eerste accommodatie tot het configureren van kamers, prijzen en aanbiedingen.
1. 🏠 Uw eerste accommodatie toevoegen #
Voordat u reserveringen kunt synchroniseren en uw accommodatie kunt beheren, moet u eerst uw eerste accommodatie aanmaken in HostSync. Dit kunt u op twee manieren doen: handmatig of door direct te importeren vanuit Airbnb of Booking.com.
1.1 📌 Hoe maakt u een nieuwe accommodatie aan #
- Ga in het hoofdmenu naar Instellingen ⚙️ > Accommodaties. Hier kunt u een nieuwe accommodatie toevoegen
- Vul de velden in:
- Type accommodatie – bijv.: “Appartement, Guesthouse, Hotel”
- Naam van de accommodatie – bijv.: “Appartement Belavista”
- Volledig adres – adres waar de accommodatie zich bevindt.
- Capaciteit – maximaal aantal gasten.
- Kenmerken – In deze sectie moet u de kenmerken en voorzieningen selecteren die uw accommodatie biedt aan gasten.
- 🏡 Appartementen of vakantiehuizen: u kunt alle beschikbare voorzieningen toevoegen, zoals Wi-Fi, parkeerplaats, airconditioning, zwembad, en meer.
- 🏨 Hotels, guesthouses of accommodaties met verschillende kamertypes: hier moet u alleen de algemene kenmerken van de accommodatie aangeven, dat wil zeggen, die alle gasten kunnen gebruiken, ongeacht in welke kamer ze verblijven.
- Later, bij het aanmaken van elk kamertype, kunt u de specifieke kenmerken van elke unit toevoegen, zoals balkon, kitchenette, zeezicht, etc.
- Bij het handmatig aanmaken van uw accommodatie vindt u naast de bovengenoemde velden nog verschillende andere velden.
- Gelieve zoveel mogelijk velden in te vullen – hoe completer de informatie, hoe gemakkelijker het wordt om uw accommodatie te beheren en een correcte integratie met de boekingskanalen te garanderen.
- De meeste velden zijn vanzelfsprekend en bevatten informatie zoals gedetailleerde locatie, contactgegevens, Valuta.
- Ook al zijn niet alle velden verplicht, we raden aan om ze waar mogelijk in te vullen voor betere resultaten in synchronisatie en zichtbaarheid op de kanalen.
- Sla de wijzigingen op om de accommodatie in het systeem aan te maken.
1.2 📥 Een accommodatie importeren van Airbnb #
Als u uw accommodatie al op Airbnb heeft gepubliceerd, kunt u alle informatie met slechts enkele klikken importeren:
- Ga naar Instellingen ⚙️ > Kanaalbeheer > AirBnB.
- Klik op “Connect with AirBnb”
- Log in op uw Airbnb-account en autoriseer de verbinding. Na autorisatie moet de pagina terugkeren naar HostSync.
- Klik nu op “Advertenties bekijken”
- Selecteer de accommodatie(s) die u één voor één wilt importeren.
- HostSync zal automatisch de accommodatie en de bijbehorende unittypes (kamers) aanmaken en alle beschrijvingen en prijzen van Airbnb importeren
⚠️ Let op:
Na het importeren van de accommodaties van Airbnb zijn ze nog niet verbonden of gesynchroniseerd met uw account.
In de volgende stap laten we u zien hoe u de verbinding kunt voltooien zodat de synchronisatie met Airbnb actief wordt.
Om uw accommodaties te verbinden met de advertenties (listings) op Airbnb, ga naar Instellingen ⚙️ > Kanaalbeheer > Airbnb > Koppelen en klik op “Verbinden”.
Selecteer vervolgens de bijbehorende listing voor elke accommodatie om de verbinding te voltooien.
1.3 📥 Een accommodatie importeren van Booking.com #
Om uw accommodatie direct van Booking.com naar HostSync te importeren, moet u eerst de verbinding correct configureren in de extranet van Booking.com.
Volg deze stappen:
- Log in op de extranet van Booking.com en klik op het accounticoon (rechtsboven).
- Selecteer “Connectivity Provider”.
- Als u al verbonden bent met een andere channel manager, klik dan op “Switch Provider”.
- Zo niet, zoek en selecteer “Beds24” als connectiviteitsprovider.
- Na het bevestigen van de wijziging, ga terug naar HostSync.
- Ga in het menu naar Instellingen ⚙️ > Accommodaties.
- Klik op de knop “Importeren van Booking.com”.
✅ Zodra de import is voltooid, worden uw accommodatie en de bijbehorende unittypes automatisch aangemaakt in HostSync, klaar om beheerd en gesynchroniseerd te worden.
⚠️ Let op:
Na het importeren van de accommodaties van Booking.com zijn ze nog niet verbonden of gesynchroniseerd met uw account.
In de volgende stap laten we u zien hoe u de verbinding kunt voltooien zodat de synchronisatie met Booking.com actief wordt.
Om de verbinding met Booking.com te voltooien, ga naar Instellingen ⚙️ > Kanaalbeheer > Booking.com.
In de sectie “Kamer koppelen”, activeer de optie “Inschakelen = Geactiveerd”.
Klik vervolgens op “Codes ophalen” en koppel elk kamertype in HostSync aan het corresponderende kamertype in uw Booking.com account om de synchronisatie te voltooien.
Vergeet niet om de wijzigingen op te slaan
2. 🛏️ Kamers en kamertypes configureren #
🏷️ Wat is een Kamertype #
Een kamertype vertegenwoordigt de unit die door gasten wordt geboekt en kan verschillende betekenissen hebben afhankelijk van het type accommodatie:
- 🏡 Vakantiehuizen of appartementen (in zijn geheel verhuurd):
Het kamertype komt overeen met de complete unit (bijvoorbeeld een heel appartement).- U moet in de kenmerken het werkelijke aantal kamers aangeven.
- Bevestig ook het maximale aantal gasten dat de unit kan accommoderen.
- In deze gevallen is het aantal beschikbare units meestal 1 per kamertype.
- 🏨 Hotels, guesthouses of accommodaties met meerdere kamers:
Het kamertype definieert de categorie van de kamer — bijvoorbeeld Single, Double, Suite, etc.- Elk kamertype kan meerdere beschikbare units van dezelfde categorie hebben.
- Dit maakt het mogelijk om de beschikbaarheid en prijzen centraal per categorie te beheren.
Kortom, het kamertype is de basis van uw inventarisstructuur in HostSync en moet nauwkeurig weergeven wat de gast boekt en hoeveel mensen er kunnen worden ondergebracht.
⚠️ Opmerking: Als uw accommodatie is geïmporteerd van Airbnb of Booking.com, worden de unittypes automatisch aangemaakt.
Anders kunt u ze handmatig toevoegen door de onderstaande stappen te volgen:
2.1 ➕ Hoe voegt u kamers toe en configureert u capaciteit, kenmerken en voorzieningen #
- Ga naar HostSync en navigeer naar Instellingen ⚙️ > Accommodaties > Kamers.
- Klik op “Nieuwe Kamer Toevoegen” om een kamertype toe te voegen
- Vul in:
- Naam van de kamer (bijv.: Tweepersoonskamer met Zeezicht)
- Type Kamer
- Aantal van dit type
- Maximaal aantal gasten
- Voorzieningen (Wi-Fi, Airconditioning, etc.)
- Kenmerken hier configureert u de specifieke kenmerken van het kamertype
- Sla de wijzigingen op.
2.2 💶 Dagprijzen aanmaken #
De Dagprijzen zijn de basis van uw prijssysteem in HostSync.
2.2.1 📊 Wat zijn Dagprijzen #
“Dagprijzen” zijn tariefplannen die de basisprijs per nacht voor elk kamertype definiëren.
Ze maken het mogelijk om verschillende prijzen gedurende het jaar te hebben, beperkingen toe te passen (zoals minimumverblijf) en flexibele strategieën te creëren.
2.2.2 ✏️ Hoe voert u de prijzen in #
- Zoek in de kalender de prijsregel die overeenkomt met het kamertype.
- Er wordt een pop-upvenster geopend, waar u:
- De einddatum kunt instellen waarvoor de prijs geldt.
- Het bedrag per nacht kunt invoeren.
- Kunt selecteren op welke dagen van de week de prijs moet worden toegepast.
- Sla de wijzigingen op om de nieuwe prijs te activeren.
2.3 🎯 Aanbiedingen maken #
Met aanbiedingen kunt u alternatieve tarieven met speciale voorwaarden creëren, ideaal voor promoties of verschillende verblijfsregelingen.
2.3.1 🎯 Wat zijn Aanbiedingen #
Een aanbieding is de combinatie van een prijs met een specifieke set voorwaarden.
Offer 1 is meestal uw standaardaanbieding, die altijd actief is (tenzij u deze handmatig deactiveert) en de basisvoorwaarden van uw boeking vertegenwoordigt.
Daarnaast kunt u extra aanbiedingen maken om uw gasten verschillende prijs- en voorwaardenopties te presenteren op uw boekingspagina — bijvoorbeeld:
- 💶 Restitueerbare en niet-restitueerbare tarieven
- 📦 Speciale pakketten (bijv.: verblijf + ontbijt inbegrepen)
- 🏷️ Kortingen voor lange verblijven
✅ Aanbiedingen maken uw accommodatie flexibeler en aantrekkelijker door verschillende opties aan te bieden aan de gast op het moment van boeken.
2.3.2 ⚙️ Hoe configureert u aanbiedingen #
- Ga naar Accommodaties > Aanbiedingen.
- U kunt aanbiedingen maken of wijzigen.
- Definieer:
- Naam van de aanbieding
- Type Boeking
- Annuleringen toestaan
- Naam
- Beschrijving
- Sla op om de aanbieding te activeren.
🎯 Wat zijn Aanbiedingen #
Een aanbieding is de combinatie van een prijs met een specifieke set voorwaarden.
Offer 1 is meestal uw standaardaanbieding, die altijd actief is (tenzij u deze handmatig deactiveert) en de basisvoorwaarden van uw boeking vertegenwoordigt.
Daarnaast kunt u extra aanbiedingen maken om uw gasten verschillende prijs- en voorwaardenopties te presenteren op uw boekingspagina — bijvoorbeeld:
- 💶 Restitueerbare en niet-restitueerbare tarieven
- 📦 Speciale pakketten (bijv.: verblijf + ontbijt inbegrepen)
- 🏷️ Kortingen voor lange verblijven
🔗 Dagprijzen koppelen aan een aanbieding #
Elke dagprijs moet gekoppeld zijn aan een aanbieding. Deze koppeling maakt het mogelijk om de beperkingen en voorwaarden te definiëren die van toepassing zijn op de prijs, zoals annuleringsbeleid, minimumverblijf, maximaal aantal gasten of restitutieregels.
Zonder deze koppeling heeft de prijs geen gedefinieerde voorwaarden en kan deze niet correct worden weergegeven op de boekingspagina’s.
✅ Door een dagprijs te koppelen aan een aanbieding, transformeert u een eenvoudige prijs per nacht in een compleet en verkoopbaar tarief.
