• info@hostsync.io
  • +351 925457254
Facebook
PT-Portugal-Flag-icon
flag-800
flag-800 (1)
Probeer nu GRATIS
Inhoudsopgave

Dashboard

4 min lezen

Dashboard #

Deze pagina legt uit hoe u het Dashboard kunt gebruiken en aanpassen.

💡 Als u de oude versie van het dashboard gebruikt, klik dan op de link “Proberen”.
Als u wilt terugkeren naar de oude versie, klik dan op het pictogram 🔒 en vervolgens op “Klassiek Dashboard”.

Overzicht #

Het dashboard toont u alle relevante informatie op één scherm en stelt u in staat om reserveringen en kamers te beheren:

  • Overzicht van reserveringen, aankomsten en vertrekken

  • Check-in en check-out, wijzigen of toevoegen van informatie aan reserveringen

  • Notities bijhouden

  • Housekeeping-module voor het beheren van schoonmaak en onderhoud

👉 Om het dashboard aan te passen, klik op het hangslot rechts en selecteer “Ontgrendelen”.

Interactieve Receptie #

Wijzigen of toevoegen van informatie aan reserveringen #

Voor de componenten Aankomsten, Vertrekken, Gasten in verblijf, Gewijzigde reserveringen, Laatste reserveringen kunt u kolommen met aangepaste vragen toevoegen Bewerkbare CQ.

Deze kolommen tonen de vragen die zijn geactiveerd in Instellingen > Accommodaties > Reserveringsvragen en zijn bewerkbaar.

  • Bij het bekijken van slechts één accommodatie toont de kolomkop de naam van de aangepaste vraag.

  • Bij het selecteren van meerdere accommodaties wordt alleen het vraagnummer getoond (omdat de vragen kunnen variëren).

Check-in en check-out van gasten registreren #

Als u de componenten Aankomsten, Vertrekken en Gasten in verblijf gebruikt, kunt u het check-in/check-out proces direct in het dashboard beheren en zien welke gasten al hebben ingecheckt.

🎥 Instructievideo:
[embedyt] https://youtu.be/skcNhO60858 [/embedyt]

U kunt ook altijd de check-in van een gast registreren door de reservering te openen en de informatiecode Checkin in te stellen op het tabblad Info.

➡️ In Instellingen > Account > Voorkeuren > Check-in regels kunt u deze functie in de dashboardmodules beperken.

Analyses en Informatie #

(Sectie gereserveerd voor rapporten, statistieken en grafieken over reserveringen.)

Dashboard Aanpassen #

Het dashboard is volledig aanpasbaar. U kunt kiezen welke inhoud u wilt tonen, waar u deze wilt plaatsen en de grootte van elk component instellen.

  • Klik op het pictogram 🔒 rechts en selecteer “Ontgrendelen”.

  • Om een individueel component aan te passen, gebruik het menu ⋮ in de rechterhoek van het vak.

🎥 Instructievideo:
[embedyt] https://youtu.be/c45dHrA7stE [/embedyt]

Inhoud toevoegen #

U kunt componenten toevoegen vanuit het dropdown-menu. Beschikbare opties:

Componenten #

Vooraf gebouwde rapporten.

  • U kunt één of alle accommodaties selecteren.

  • U kunt de kolommen en hun volgorde aanpassen.

  • Sommige staan directe check-in/out toe.

Aangepaste Rapporten #

Gemaakt in Rapporten > Aangepaste Rapporten.

  • Configureer de Layout = tabulair.

  • Beschikbaar in het dashboard met de naam die in het rapport is gedefinieerd.

Grafieken #

  • Kies één of alle accommodaties.

  • Stel de periode in die u wilt analyseren.

Housekeeping #

  • Status wijzigen en notities toevoegen.

  • De wijzigingen worden weerspiegeld in de Kalender.

  • Standaard statussen configureerbaar in Instellingen > Account > Voorkeuren > Standaard Eenheidsstatus.

  • “Eenheden” = lijst van eenheden (onafhankelijk van reserveringen).

  • “Reserveringen” = lijst van eenheden met status gekoppeld aan reserveringen.

Potentiële Problemen #

Toont configuratieproblemen die moeten worden opgelost om storingen te voorkomen.

Statistieken #

Stelt u in staat om de analyseperiode te kiezen.

Notities #

Bewerkbaar veld dat HTML en iframes ondersteunt. Voorbeelden van gebruik:

  • Google Doc, spreadsheet of formulier

  • Kalender

  • Toeristische informatie

  • Weer

ℹ️ Veel componenten op hetzelfde dashboard kunnen de prestaties beïnvloeden. Overweeg het gebruik van meerdere dashboards.

Externe inhoud #

In de module Notities kunt u externe systemen (bijv.: taakbeheer, kalenders, weer) integreren via iframe.

Voorbeeldcode:

<iframe frameborder="0" height="500" src="https://myURL.com" style="width: 100%;" scrolling="no"></iframe>

Inhoud organiseren #

  • Sleep en zet componenten neer.

  • Pas de grootte aan indien nodig.

Inhoud verwijderen #

Klik op het menu ⋮ van het component > Component verwijderen.

Kolommen toevoegen/verwijderen #

Klik op het component > ⋮ > Kolommen > vink kolommen aan of uit.

Meerdere accommodaties #

U kunt één component per accommodatie tonen.
👉 Voeg de kolom Accommodatie toe om de naam weer te geven.

Wijzigingen opslaan #

💡 Vergrendel het dashboard opnieuw door te klikken op Ontgrendelen om onbedoelde wijzigingen te voorkomen.

Standaardinstellingen herstellen #

Verwijder alle inhoud en vernieuw de pagina.

Dashboards in subaccounts #

Met de functie Klonen kunt u aangepaste dashboards beschikbaar maken in subaccounts.

➡️ Ga naar Accountbeheer > Accountinstellingen klonen.

Meerdere dashboards / apparaten #

U kunt verschillende weergaven maken (bijv.: computer en mobiele telefoon).
Cookies onthouden welk dashboard op elk apparaat werd gebruikt.

Probleemoplossing #

Vergrendelen/ontgrendelen werkt niet
➡️ Als u de privémodus van de browser gebruikt, kan de functie falen.

Notitiemodule niet bewerkbaar
➡️ Slechts één notitiemodule wordt ondersteund per dashboard.

Housekeeping – tabel niet sorteerbaar
➡️ Wanneer er aankomsten en vertrekken op dezelfde dag zijn, wordt de tabel gecompliceerd.
Gebruik de optie Groeperen per Eenheid = Nee om deze altijd sorteerbaar te maken.