De kalender is een van de belangrijkste tools van HostSync.
Hiermee kunt u prijzen, restricties en reserveringen op een eenvoudige en flexibele manier beheren, zowel voor één enkele accommodatie als voor meerdere tegelijk.
In deze gids leert u:
- Aangepaste kalenderweergaven maken
- Filters en rijen configureren
- Prijzen en restricties invoeren
- Handmatige reserveringen maken
1. Inleiding tot de Kalender #
De HostSync kalender is uiterst flexibel.
Deze kan worden gebruikt voor:
- Een enkele accommodatie
- Een groep accommodaties
- Alleen prijzen per kamertype bekijken
- Alleen reserveringen en bezetting bekijken
Elke weergave kan aangepaste regels en filters hebben, waardoor u de kalender kunt aanpassen aan uw beheerbehoeften.
2. Een nieuwe weergave maken #
- Klik bovenaan de kalender op het dropdown-menu van weergaven.
- Selecteer “Nieuwe weergave”.
- Geef de weergave een naam, bijvoorbeeld “Appartement Sunshine”.
- Bevestig om te maken.
Na het maken wordt de weergave beschikbaar in het menu.
Nu kunt u configureren welke accommodaties en welk type informatie u wilt tonen.
3. Accommodaties selecteren #
- Kies in het zijpaneel de accommodaties die u wilt opnemen.
- Als u slechts één accommodatie heeft, selecteert u deze.
- Als u er meerdere heeft, kunt u er meer dan één tegelijk selecteren.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
💡 Tip: U kunt verschillende weergaven maken voor verschillende groepen accommodaties, bijvoorbeeld “Appartementen in de Algarve” of “Villa’s in Porto”.
4. Rijen en filters configureren #
- Open opnieuw het weergavemenu.
- Ga naar de optie Rijen (Rows) of Reserveringen.
- Kies wat u wilt zien:
- Kamertypes tonen of verbergen
- Reserveringen filteren op status (bevestigd, in behandeling, etc.)
- Schakel geannuleerde reserveringen uit als u een schonere kalender wilt.
5. Prijzen invoeren in de kalender #
- Klik in de bewerkingsmodus op de cel die overeenkomt met de dag en de eenheid.
- Voer de gewenste waarde in.
- De prijs wordt automatisch toegepast.
U kunt ook verblijfsrestricties toevoegen:
- Geen check-in: aankomst op die dag niet toestaan
- Geen check-out: vertrek op die dag niet toestaan
- Blackout: de datum volledig blokkeren
- Minimum en maximum nachten: verblijfslimieten instellen
💡 Tip: Deze restricties zijn nuttig voor periodes van hoge vraag of feestdagen.
6. Handmatig een reservering maken #
- Klik op het plusteken (+) op de startdag van de reservering, in de rij van de gewenste eenheid.
- Er verschijnt een pop-upvenster om in te voeren:
- Naam van de gast
- Reserveringsdatums
- Aantal personen
- Aanvullende opmerkingen
- Klik op Opslaan.
De reservering wordt onmiddellijk toegevoegd aan de kalender en gesynchroniseerd met de verbonden kanalen.
7. Geavanceerde kalenderfuncties #
De kalender is volledig dynamisch:
- Sleep reserveringen om datums te wijzigen
- Pas prijzen direct aan
- Filter op status of oorsprong van de reservering
Alle wijzigingen worden in real-time toegepast en automatisch gesynchroniseerd met alle verbonden kanalen.
8. Samenvatting #
In dit artikel heeft u geleerd:
- Aangepaste weergaven maken
- Accommodaties en filters selecteren
- Prijzen en restricties invoeren
- Handmatige reserveringen maken
Met deze functies kunt u de HostSync kalender snel en efficiënt beheren.
